Necesitamos constantemente firmar documentos para cualquier cosa. Antes era un engorro, tenias que disponer de impresora y escaner, pero en la era digital, y usando un certificado de la fabrica nacional de moneda y timbre (fnmt) la cosa se vuelve muy facil. La firma digital no solo agiliza los trámites administrativos y empresariales sino que también proporciona un nivel de seguridad y validez legal comparable a las firmas manuscritas tradicionales. En este artículo, exploraremos paso a paso cómo firmar digitalmente un documento PDF.
¿Qué es una Firma Digital?
Una firma digital es un mecanismo criptográfico que autentica la identidad del firmante de un documento digital y asegura que el documento no ha sido alterado después de firmarse. Utiliza un certificado digital, emitido por una Autoridad de Certificación (CA), para vincular la identidad digital del firmante al documento.
Pasos para Firmar Digitalmente un Documento PDF
1. Obtener un Certificado Digital
El primer paso es adquirir un certificado digital de una Autoridad de Certificación confiable. Este certificado actúa como tu identidad digital y es necesario para crear una firma digital. En españa se obtiene con facilidad en la pagina de la fabrica nacional de moneda y timbre
2. Abrir el Documento PDF
Una vez que tengas tu certificado digital instalado en tu ordenador, el siguiente paso es abrir el documento PDF que deseas firmar. Recomendamos usar Adobe Reader por ser el estandar en este tipo de programas.
3. Proceso de firma completo.
Para finalizar la firma, una vez abierto el documento, debes seleccionar «Herramientas» > Utilizar un certificado. y en las opciones de justo debajo, elige «firmar digitalmente»
Despues de darle, dirigete al documento y dibuja un rectangulo donde quieras. Esa será la ubicacion y tamaño que tendrá la firma digital. Cuando sueltes el raton tras dibujarlo, te salrán los certificados disponbiles a usar para dicha firma, y al completarlo te mostrará una ventana para crear un nuevo documento, que ya incorporará la firma digital.
Aquí te dejamos una pequeña galería de imágenes para que veas el proceso
Consideraciones Finales.
Este tipo de firma, es el más utilizado ultimamente para firmar documentos de todo tipo. Cada vez tiene mas aceptación ya que dicha firma ofrece mayor garantía que una firma tradicional. Además, si el pdf es de varias páginas, firmando solo una, vale para dar conformidad a todo el documento, con lo que resulta incluso más comodo.
Los certificados tiienen una duración de 4 años, pudiendose renovar desde el propio ordenador.
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